Executive Office Assistant
Braga, PT
Missão de Familia
Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.
Principais Responsabilidades
- Acompanhar a agenda dos Administradores, efetuando a marcação de reuniões, compromissos e deslocações
- Realizar o atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas e visitas presenciais dirigidas à Administração, anotando e transmitindo mensagens sempre que necessário
- Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida de e para membros da Administração, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior arquivo, físico e digital
- Preparar os documentos, agenda, convites e dossiers de suporte às reuniões de Administração, procedendo à sua entrega junto de cada interveniente e realização de atas
- Planeamento e organização de eventos
- Atendimento e apoio à Clientes Interno e Externos
Requisitos
- Licenciatura e/ou Mestrado em Recursos Humanos, Negócios Internacionais, Gestão ou similares
- Domínio de Inglês escrito e falado (obrigatório)
- Experiência em funções semelhantes mínima de 3 anos
- Domínio de outras línguas será valorizado
- Facilidade de comunicação e grande capacidade de planeamento e organização
Educação
No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:
- Programas de Apoio ao Colaborador;
- Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
- Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
- Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
- Benefícios e Protocolos;
- Cultura de Segurança.