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Executive Office Assistant

Localização: 

PT

Família Funcional:  Recursos Humanos

M/F

Missão

 

 Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

 

  • Acompanhar a agenda de um Administrador do Grupo, efetuando a marcação de reuniões, compromissos e deslocações
  • Realizar o atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas e visitas presenciais dirigidas à Administração, anotando e transmitindo mensagens sempre que necessário
  • Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida de e para membros da Administração, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior arquivo, físico e digital
  • Preparar os documentos, agenda, convites e dossiers de suporte às reuniões de Administração, procedendo à sua entrega junto de cada interveniente e realização de atas
  • Planeamento e organização de eventos
  • Atendimento e apoio à Clientes Interno e Externos

Requisitos

 

  • Licenciatura e/ou Mestrado em Recursos Humanos, Negócios Internacionais, Gestão ou similares
  • Domínio de Inglês escrito e falado (obrigatório)
  • Experiência em funções semelhantes mínima de 3 anos
  • Domínio de outras línguas será valorizado
  • Facilidade de comunicação e grande capacidade de planeamento e organização

 

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

 

  • Programas de Apoio ao Colaborador;
  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
  • Benefícios e Protocolos;
  • Cultura de Segurança.

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