Purchasing Coordinator II

Mission

Desenvolver as atividades inerentes às compras de materiais ou subempreitadas, de forma a disponibilizar materiais nas quantidades, qualidade e prazos definidos;
Fazer o procurement, análise e avaliação de fornecedores, de modo a identificar os que proporcionam as melhores soluções, ao nível de produtos, serviços, preços, entre outras, procurando sempre a otimização dos recursos e potenciando o negócio para ambas as partes;
Propor, analisar e controlar o orçamento da sua área de responsabilidade, de modo a detetar desvios e tomar as medidas corretivas necessárias à sua execução;
Conduzir processos de compras (técnicas e não técnicas) de alta complexidade, por meio de negociação de termos e condições comerciais e técnicas com fornecedores, definindo as especificações técnicas em conjunto ao cliente interno;
Desenvolver o relacionamento com fornecedores de médio e grande porte e/ou complexidade técnica, aprimorando o conhecimentos sobre os produtos;

Job Responsibilities

Implementar um sistema de pesquisa de mercado, focado nas novas tecnologias, materiais alternativos, novos equipamentos, nas áreas interessadas aos projectos em Angola e outros mercados africanos;

Interagir proactivamente com os diversos departamento e serviços da empresa para determinar as necessidades de produtos e serviços;

Desenvolver e implementar estratégias de sourcing e procurement de fornecedores;

Supervisionar todas as atividades de procurement na Alemanha, incluindo pré-qualificação de fornecedores, análise técnico-económica de propostas e participar na negociação e fechos de contratos de fornecimento e subcontratação;

Desenvolver um bom relacionamento com fornecedores em geral, e fornecedores estratégicos em particular, com o objetivo de melhorar a fiabilidade dos processos de fornecimento;

Facilitar o agendamento de reuniões técnicas e/ou de negociação com os fornecedores;

Recolher informação a respeito da capacidade e idoneidade dos fornecedores;

Recolher a informação necessária para a elaboração dos contratos de fornecimento e emitir localmente (CNT) as comunicações de adjudicação;

Identificar oportunidades de melhoria que continuamente elevem o desempenho do serviço de aprovisionamento e os resultados da empresa;

Apoiar o Departamento de Logística da Casais Angola no que respeita aos processos de importação;

Participar proactivamente no desenvolvimento de políticas e procedimentos para gestão e mitigação do risco associado ao procurement;

Fazer o acompanhamento das variações prospetivas de preços de mercado;

Efetuar a avaliação e certificação de fornecedores;

Apoiar a Direção Financeira e o Gabinete Jurídico da Casais na preparação da documentação necessária à instrução dos contratos de fornecimento;

Manter atualizada base de dados respeitante à legislação local em vigor, no que se refere à atividade de exportação.

Conditions of Employment

Idiomas exigidos: Alemão (Nativo); Português (B1) e Inglês (C1); 

Local de residência: Alemanha (Preferencialmente Munique, Frankfurt ou Hamburgo);

Pelo menos 5 anos de experiência na função;

Competências área informática: SAP (preferencialmente), Excel, Word, PowerPoint e Outlook;

Conhecimento consolidado na atividade de importação/exportação e shippment & handling;

Conhecimento do mercado alemão é altamente valorizado;

Competências ao nível da negociação e gestão de prioridades;

Orientação para os resultados;

Boa capacidade de relacionamento interpessoal e propensão para o trabalho em equipa.

Education

Habilitações Literárias: Formação Superior em Gestão, Economia, Engenharia Civil, Engenharia Mecânica ou Engenharia de Produção Industrial;