Técnico Administrativo | Construção Civil | Bélgica

Missão de Familia

Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

• Realizar  atividades técnicas-administrativas associadas aos processos sob responsabilidade com vista ao apoio à operção;
• Contactar parceiros/clientes externos e internos com vista à resolução de problemas e facilitação de processos sob responsabilidade;
• Selecionar, registar, entregar e expedir a correspondência, a fim de lhe ser dada a devida sequência;
• Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos;
• Apoiar o processo de emissão de documentação e registos necessários para a contratação ou mobilização de colaboradores;
• Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra;
• Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários;
• Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental;
• Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico;
• Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático;
• Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
• Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento

Requisitos

• Tempo Experiência: 1 a 3 anos
• Domínio do Inglês e/ou Francês (avançado)

Educação

• Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional Gestão, Secretariado, ou similares. 

Certificações / Licenças Obrigatórias