Descrição do trabalho
Título do trabalho:  CEO Office Associate m/f/d
Data de início de publicação:  15/04/26
Descrição do trabalho: 

Missão de Familia

Assegurar a execução e o acompanhamento do ciclo anual de gestão (planeamento, balizamento e reporting) em todas as empresas da área Construction, garantindo a coerência dos processos internos com o modelo AEC do Grupo Casais. Complementarmente, prestar suporte executivo direto ao CEO da Casais Construction na gestão corrente do gabinete. 

Principais Responsabilidades

Enquanto CEO Office Associate acompanhas:
  1. Ciclo anual de Gestão
    • Coordenar e acompanhar o ciclo de planeamento estratégico e orçamental nas empresas do cluster Construction
    • Dinamizar o processo de balizamento periódico (análise de desvios, revisão de objetivos, alertas de gestão).
    • Consolidar o reporting das empresas do cluster para reporte à estrutura de holding.
    • Preparar documentos de síntese e análise de desempenho para as reuniões do ciclo de gestão.
  2. Suporte executivo ao CEO
    • Gestão e coordenação da agenda do CEO (reuniões internas, externas, viagens e eventos).
    • Preparação de briefings, sínteses executivas e apresentações para reuniões de direção.
    • Acompanhamento de temas de caráter administrativo e de governação interna do gabinete.
    • Triagem e encaminhamento de correspondência, documentação e pedidos dirigidos ao CEO.

  3. Governação e Arquitetura Empresarial
    • Garantir a aplicação consistente do modelo AEC no âmbito da Construction.
    • Acompanhar a execução dos objetivos estratégicos (OEGs, OAGs, PEGs) das empresas do cluster.
    • Apoiar na preparação de materiais para órgãos de governação (Conselho Executivo, ComEx).
    • Manter atualizada a documentação de arquitetura organizacional e de processos da área.

  4. Articulação multi-empresa
    • Assegurar interlocução regular com os responsáveis das diversas empresas da Construction.
    • Identificar e escalar situações de risco ou desvio relevante ao longo do ciclo anual.
    • Participar na manutenção do calendário de reuniões e na preparação das respetivas ordens de trabalho.
    • Assegurar o plano estratégico e operacional dos processos e/ou projetos, de acordo com os objetivos e prioridades da Organização, definindo o âmbito, objetivos, entregáveis, marcos, responsabilidades, cronograma, plano de ação, dependências, recursos e critérios de sucesso;

Requisitos

  • Tempo de Experiência (em anos): Não exigido experiência anterior 
  • Experiência anterior em contexto de consultoria e big4 valorizada
  • Capacidade de análise e interpretação de indicadores financeiros e operacionais.
  • Capacidade de produção de documentação de gestão — relatórios, dashboards, sínteses executivas.
  • Domínio de Excel avançado, PowerPoint e Word.
  • Domínio de ferramentas de inteligência artificial generativa (preferencial).

Educação

Nível 7 - Ensino superior (Mestrado) em Gestão, Economia, Engenharia e Gestão Industrial, Engenharia Civil ou área equivalente

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

  • Programas de Apoio ao Colaborador;
  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
  • Benefícios e Protocolos;
  • Cultura de Segurança.