Grupo Casais | Rececionista | Braga

Missão de Familia

Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

1) Assegurar o estabelecimento de ligações internas e externas do Grupo Casais, recebendo e transferindo chamadas e prestando as informações necessárias;
2) Receber e acolher visitantes, assegurando a sua identificação, de forma a contribuir para a segurança de todos os colaboradores; 
3) Encaminhar e orientar os visitantes para as pessoas e áreas que desejam contactar, em conformidade com as normas e procedimentos internos definidos;
4) Manter atualizado o cadastro dos números de telefones úteis e internos, registando as respetivas alterações e/ou mudanças;
5) Receber e reencaminhar correio interno, correio expresso e toda a documentação de obras entregues na receção, em conformidade com as normas e procedimentos internos definidos;
6) Assegurar a gestão do arquivo de documentos no âmbito da sua responsabilidade;
7) Colaborar no apoio administrativo que lhe é solicitado, em conformidade com as normas e procedimentos internos definidos;
8) Assegurar e promover o cumprimento das boas práticas e diretivas internas do Grupo.

Requisitos

1) Formação mínima ao nível do 12º ano;
2) Experiência anterior na função ou em funções que impliquem contacto com público;
3) Bons conhecimentos de inglês;
4) Capacidade de planeamento, organização e execução;
5) Residência em Braga.