CNT | Técnico Administrativo - Braga

Missão de Familia

Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

1) Realizar  atividades técnicas-administrativas associadas a um ou mais processos sob responsabilidade com vista ao apoio às diferentes Direções;
2) Contactar parceiros/clientes externos e internos com vista à resolução de problemas e facilitação do processo sob responsabilidade;
3) Seleccionar, registar, entregar e expedir a correpondência urgente e pessoal e encaminhar a restante a fim de lhe ser dada a devida sequência;
4) Organizar o arquivo geral da área sob sua responsabilida, e o arquivo morto proveniente, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização;
5) Registar as entradas e saídas de material (papel e pastas de arquivos), em suporte informático ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes; RH: 1) Emitir documentação e registos necessarios para a contratação ou mobilização de colaboradores;2) Organizar, planear e conduzir entrevistas de avaliação, e quando necessário aplicar testes psicomoétricos e práticos, aprovados pelo cliente e emissão de respetivos relatorios de processos; 3) Identificar as fontes e definir as etapas de recrutamento por funções e respetivas baterias de testes; 4) Atuar juntamente com os clientes internos para definição de perfis e requisitos necessários de candidatos; Compras:1) Conduzir processos de compras (técnicas e não técnicas), por meio de negociação de termos e condições comerciais e técnicas com fornecedores; 2) Apoiar tecnicamente projetos da área; 3) Efetuar análises para desenvolvimento de novos fornecedores que estejam aptos a responder às necessidades do Grupo, dentro das condições de custo e qualidade especificadas; 4) Efetuar planeamento de compras, para antecipar necessidades, com base em levantamento de dados históricos;5) Acompanhar a relação com os fornecedores, mediando processos de consulta em curso. Produção:1) Solicitar aos diversos subempreiteiros a documentação necessária para entrada em obra; 2) Manter atualizada a base de dados central de documentos de empresas e trabalhadores; 3) Monitorizar a caducidade de documentos de empresas e trabalhadores; 4) Atuar em estrita ligação com os Técnicos administrativos de obra, de forma a minimizar problemas de comunicação em processos de admissão de subempreiteiros externos; 5) Disponibilizar elementos e indicadores aos técnicos de segurança, de forma a que estes possam produzir os respetivos reports aos coordenadores de segurança.
6) Apoio nas tarefas administrativas da direção de produção e operações
7) Apoio na atualização e manutenção das diferentes bases de dados do departamento de produção; 8) Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respectivo departamento

Requisitos

• Inglês - Avançado
• Tempo Experiencia (em anos): 1 a 3 anos
• Francês - Intermédio
• Alemão - Intermédio

Educação

• Nível 6 - Ensino superior (Licenciatura)
• Gestão, Economia, RH

Certificações / Licenças Obrigatórias