Casais Construction | Coordenador Administrativo de Obra | Algarve
Algarve, PT
Missão de Familia
Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais
Principais Responsabilidades
- Apoiar a Direção de Produção na gestão operacional dos TAO´s
- Proceder ao levantamento de necessidades de formação, conceber programas e capacitar os elementos operacionais, promovendo internamente a partilha de informação e o desenvolvimento de competências
- Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
- Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra
- Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários
- Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental
- Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático
- Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
- Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento
Requisitos
- Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional
- Gestão, Secretariado, Curso Técnico Construção Civil
- Tempo Experiência: 5 a 7 anos
- Inglês - Avançado
No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:
- Programas de Apoio ao Colaborador;
- Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
- Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
- Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
- Benefícios e Protocolos;
- Cultura de Segurança.